Доступ до публічної інформації

ПОРЯДОК
складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію,
розпорядником якої є виконавчий комітет Ренійської міської ради
Ізмаїльського району Одеської області

І. Загальні положення

1. Порядок складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Ренійської міської ради Ізмаїльського району Одеської області (далі – Порядок) розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон).

2. Цей Порядок визначає механізм складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію, що була отримана або створена в процесі виконання виконавчим комітетом Ренійської міської ради Ізмаїльського району Одеської області (далі – виконком Ренійської міської ради) обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні виконкому Ренійської міської ради та його структурних підрозділів.

3. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.

4. Суб’єктами відносин у сфері доступу до публічної інформації є: запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень; розпорядник інформації – виконком Ренійської міської ради та його структурні підрозділи.

5. Відділ організаційно-кадрової роботи апарату виконкому Ренійської міської ради (далі – Відділ) –структурний підрозділ, який організовує у встановленому порядку доступ запитувачів до інформації, забезпечує попереднє опрацювання, систематизацію, консультації під час оформлення запитів на інформацію, аналіз та контроль відповідно до чинного законодавства. 

ІІ. Складання подання та реєстрація запитів на публічну інформацію

1. Запитувач має право звернутися до виконкому Ренійської міської ради із запитом на публічну інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

Запити на публічну інформацію обробляються відповідальною особою Відділу (згідно посадових обов’язків працівників відділу)

2. Запит на публічну інформацію може бути подано запитувачем до Відділу особисто в  письмовій  в робочі дні протягом робочого часу (з понеділка по четвер – з 09:00 до 18:00, у п’ятницю – з 09:00 до 16:45):

• на поштову адресу: 68803, Одеська область, Ізмаїльський район, м. Рені, вулиця Вознесенська, 139;
• на електронну адресу: merreni@ukr.net

3. Письмовий запит на публічну інформацію подається в довільній формі.

Запит на інформацію повинен містити:

1) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), найменування запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання письмового запиту.

4. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

5. Запити на публічну інформацію, які надходять до виконкому Ренійської міської ради, реєструються в  «Журналі реєстрації запитів публічної інформації» працівниками Відділу.

6. Відділ після реєстрації та обробки запиту на публічну інформацію в той самий день подає його Ренійському міському голові (особі, яка виконує його обов’язки), який визначає структурний підрозділ, відповідальний за розгляд запиту на інформацію.

7. У разі надходження запиту на інформацію після закінчення робочого часу його реєстрація і передача здійснюється наступного робочого дня.

8. Після накладення резолюції Ренійським міським головою (особою, яка виконує його обов’язки) запити на публічну інформацію повертаються до Відділу для подальшої передачі відповідальним за виконання структурним підрозділам.

ІІІ. Розгляд, опрацювання та надання відповідей на запити
 на публічну інформацію

1. Керівники структурних підрозділів апарату виконкому Ренійської міської ради після одержання запитів на публічну інформацію того самого дня визначають посадових осіб, відповідальних за надання інформації, та забезпечують якість і своєчасність підготовки проєктів відповідей на запити.

2. Відповідь на запит на публічну інформацію надається у строки, визначені статтею 20 Закону.

3. Після підписання листа-відповіді на отримання публічної інформації Ренійським міським головою (особою, яка виконує його обов’язки) відповідь на запит передається до Відділу для реєстрації та направлення запитувачу.

4. Запитувач має право вибрати форму надання відповіді – поштою або електронною поштою.

5. Робота з документами чи їх копіями, право запитувачів робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації тощо забезпечується у Відділі або у місцях, визначених структурними підрозділами апарату виконкому Ренійської міської ради.

6. Інформація на запит надається безкоштовно. 

ІV. Відмова та відстрочка задоволення запиту на публічну інформацію

1. Рішення про відмову в задоволенні запиту на публічну інформацію складається з дотриманням вимог, передбачених частинами першою та четвертою статі 22 Закону.

2. Відстрочка в задоволенні запиту на публічну інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені цим Законом строки у разі настання обставин непереборної сили.

Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

3. Рішення про відстрочку в задоволенні запиту на публічну інформацію складається з дотриманням вимог, встановлених частинами четвертою та сьомою статті 22 Закону.